托管档案的目的主要包括:
保留身份:
档案托管可以帮助保留干部身份,对于有意向考公务员或进入国有企事业单位的人来说尤其重要。
方便就业:
托管档案有利于毕业生在就业时通过各类企事业单位的招考资格审查,并在将来的工作中对任用提拔、职称评定、待遇调整、工龄计算、养老福利等方面有积极影响。
缴纳五险一金:
档案托管便于毕业生缴纳五险一金,这对个人的社会保障权益至关重要。
法律效用:
人事档案记录了个人经历、政治面貌、品德作风等重要信息,具有法律效力,是个人身份、学历、资历等方面的证明。
防止丢失或损坏:
专业的档案管理机构能确保档案的完整性和安全性,防止档案受潮、霉变、虫害或丢失。
统一管理:
对于学校而言,通常只对已毕业学生档案保管有限时间(如2年),托管给人才中心可以实现档案的专业化管理。
适应多种情况:
对于毕业后进入私企、灵活就业、自主就业或暂未就业的毕业生,托管档案可以明确其档案去向,便于将来需要时(如学历提升、工作入职、征兵入伍、考研、政审、退休办理、财产公证等)使用。
符合规定:
根据相关规定,高校毕业生在毕业离校时,若没有明确接收单位,应将户口和人事档案交由县级以上公共就业和人才服务机构管理。
总结来说,托管档案是为了确保个人档案的安全、合法性以及便于个人未来的发展需求