档案工作中经常听到“归档”“接收”“保管”“利用”等词语，“归档”是不是归集保管为档案的意思呢？
《档案工作基本术语》（DA/T1-2000）中定义，归档（filing）指办理完毕且具有保存价值的文件经系统整理交档案室或档案馆保存的过程。
“归”一般作动词，字面意思为归还、返回、趋向或集中于某一个地方，如：归还、归来、完璧归赵、落叶归根等。作为名词，表示分类、保存之意。
归档的对象是文件材料
1.什么是文件？
《档案工作基本术语》（DA/T1-2000）规定，文件是指国际机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务中形成的各种形式的信息记录。
2.什么是归档文件？
《归档文件整理规则》（DA/T22-2015）规定，归档文件指立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的文件材料，包括纸质和电子文件材料。
通俗的说，文件材料可以是带有红头的正式公文，加盖公章的介绍信，报送的统计表格，拍摄录制的照片、录像等。
一、收集工作作为档案管理的第一个步骤，由于涉及到最后档案的归档的齐全完整和有效利用，目前将其划分为两个步骤:文件判断和确定期限。
二、文件判断。文件判断主要是对于现有文件的归档范围进行确定，首先需要与各单位进行沟通和深入调研，根据实际情况划定合理的归档范围。
三、期限期限。根据文件的使用频率，重要程度等划分对应的保管期限，根据不同的保管期限进行相应的管理，主要体现在年度鉴定和保管期限到期后的销毁工作上。
分类归档文件范围和保管期限表上对于各类档案进行了细致的划分，应对照表格对于收集文件进行类别的划分。
四、编制页码
注意编制页码的时候不漏页、不重页，案卷封面、卷内目录、备考表不编页码，卷内文件在右上角开始标号，从001”开始，遇有正反双面在反页左上角标出。
五、装订、用不锈钢钉逐件装订或者组卷装订，避免生锈腐蚀文件。
对于同一类别的文件按照时间的先后顺序排列。
六、档号标识
对于排列好的文件依次标出档号，做到不重复，不断号，保持档案编号的自然连续性
七、着录
着录是指对档案内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程，着录是为了满足检索查找提供利用的需要.
八、装盒
即同“组卷”，将具有相同联系的文件放置在同一盒子里，对于案卷(盒子)进行编号，案卷除包含排列好的文件外还应包括案卷封面和备考表，案卷封面反映文件内容，备考表则对于案卷组卷情况进行说明，包括案卷包内容，日常使用、变更情况，组卷时间，组卷人和审核人等。案卷封面置于文件前面，备考表置于文件之后，二者不进行页码的标识。
九、打印目录
包括卷内文件目录和案卷目录，注意按照文件的保管期限进行区分汇总
十、编制检索工具上、对于准备好的各类目录进行整理，编制目录汇总表，提供日常利用。
