
导言:在我们写方案或者写论文的时候,经常要给标题设置不同样式和对应的自动编号,还要保证这些编号自动匹配上一级编号,如果你有之前做好的文档或者论文的模板,那我们的直接套用。
如下图所示,右侧是模板文件,左侧是待修改文档

待修改文档的标题样式和模板完全不一样,同时我们看到它的编号也没有匹配上一级标题,比如说这里应该是2.1 2.2 却显示为7 8

这是典型的编号没有和样式绑定的问题《Word文档如何正确设置论文的多级编号》
那我们如何快速套用现有的模板样式和自动编号,省去繁琐的设置过程呢?
首先我们把待修改的文档内容全部复制
然后去到模板文件中,删除模板文件的内容,粘贴

你会说粘贴过来之后没有任何的变化,不要着急我们打开查找替换

在这里我们打开查找替换
点击使用通配符,查找 *^p,然后点击格式 点击段落,在大纲中我们选择1级,点击 在以下范围中查找-主文档,现在所有的1级大纲标题都被选中了

关闭窗口我们点击标题1,现在所有的标题1都应用了我们模板文档的样式

然后我们继续打开查找
这里选择大纲二级,点击确定 点击 在以下范围中查找 点击主文档,点一下标题2 应用标题2的样式,关闭窗口我们点击标题2,现在所有的标题2都应用了我们模板文档的样式

接下来我们处理标题3
点开查找,在这里我们给它设置成大纲3级,点击主文档,点下标题3 应用标题3的样式

现在所有的标题3都应用了我们模板文档的样式
同时我们可以看到 左边的导航窗格中
每一级都和上级标题编号相对应,实现了自动多级编号

对了还有正文样式
我们在段落中选择正文样式,点击查找,格式-段落-选择正文文本-点击确定,点击主文档,然后我们点击选择刚才的这个“论文正文”样式,这样正文部分也应用了论文正文的样式

总结时间
我们通过查找替换选中不同级别的文本,然后直接应用模板的样式,既节省了设置不同级别样式的时间,又保障了自动编号的连续性和匹配性,从而让待修改的文档快速套用了模板的样式,这在日常工作中是一项效率很高的技能。