提交说明的写法可以根据不同的场景和需求有所变化。以下是一些通用的建议和示例,帮助你撰写有效的提交说明:
通用提交说明建议
简洁明了:
使用简单直接的语言,避免复杂的术语和长句,确保读者能够快速理解你的意图和更改内容。
描述具体:
详细说明你所做的更改,包括添加、删除或修改的内容,以及这些更改的目的和效果。
使用动词:
以动词开头描述更改,例如“修复”、“添加”、“更新”等,使说明更具动感和明确性。
分段组织:
对于复杂的更改或多个相关更改,将说明分段,每个段落聚焦于一个主题,并使用标题或列表来组织内容。
提供上下文:
如果更改涉及解决特定问题或讨论,提供相关背景信息或引用相关文档,帮助读者理解更改的意图和重要性。
格式规范:
使用一致的格式,包括字体、字号和标点符号,使说明看起来整洁和专业。
示例1:Git提交说明
```plaintext
提交说明
1. 修复bug
问题编号:12345
描述:修复了在特定情况下程序崩溃的问题,确保了系统的稳定性。
2. 添加新功能
功能描述:新增了用户账户管理模块,支持用户注册、登录和个人资料编辑。
3. 更新文档
文件:README.md
内容:更新了项目介绍和安装指南,以反映最新的项目状态和使用方法。
```
示例2:法院提交情况说明
```plaintext
关于XXXXX的情况说明
尊敬的法院领导:
我是×××(个人/单位)的代表,特此向贵院提交情况说明如下:
简要案情概述:
- 案件类型:民事纠纷
- 时间:2024年3月1日
- 地点:XX市XX区人民法院
本人/单位的基本情况:
- 姓名/单位名称:张三/XX科技有限公司
- 身份证号码/统一社会信用代码:110101199001011234
- 地址:XX市XX区XX路123号
本人/单位的主张:
- 诉讼请求:要求被告赔偿经济损失100万元
- 理由:根据合同条款和相关法律规定,被告未履行合同义务,应承担违约责任。
提供的证据及相关材料:
- 合同文本
- 证据陈述
- 律师函
争议焦点及解释:
- 争议焦点:合同履行过程中是否存在违约行为及责任承担
- 解释:我方认为被告未按照合同约定的时间和质量标准履行义务,应承担相应的赔偿责任。
与对方当事人的沟通:
- 已于2024年2月20日发送律师函,要求被告履行合同义务并赔偿损失。
- 被告未回复,建议法院采取强制措施以维护我方合法权益。
特此说明。
申请人/代表签名:____________
日期:2024年4月1日
```
示例3:材料提交说明