档案编码是指 对档案进行分类、标识和管理的一种方法。它有助于提高档案检索和使用的效率，通常包括全宗划分、分类、案卷排列、档号编制、目录编制等内容。档案编码可以是一个纯数字，也可以是数字和字母的组合，具体结构根据机关档案管理和整理方法、档案馆的档案管理和整理会有所不同。
例如，驾驶证档案编号是12位数字连成的串码，其中前2位为该驾驶证的省份代码，第3—4位为该驾驶证的县份代码，后8位为该驾驶证的顺序编号，由各地车管所自行划分号段。
建议在进行档案编码时，首先确定档案分类体系，然后设计档案编码结构，以确保编码的一致性和易用性。
