国外留学后,国内档案的转移通常有以下几种方式:
档案留校 :部分学校提供户口档案留校服务,通常免费保留一两年。如果两年后没有单位接收,档案和户口会打回原籍。返回原籍或人才市场:
可以将档案从学校集体户口迁出,转至生源地所在地级市的人事局或者教育局接收,或者托管在当地人才市场。
留学人员服务中心:
教育部留学服务中心为留学生提供档案代管服务,留学生可在线申请档案转出。通过机要通信、专人送取或邮政特快专递等方式进行档案转递。
线上调档:
部分区域支持线上调档,可以通过相关自助经办平台或教育部留学服务中心的网上服务大厅进行操作。
户口档案同时处理:
留学回国后,可办理国外学历学位认证,然后携带个人资料和成绩单原件去户籍地人才中心申请建档。
具体操作流程:
选择档案存放方式
档案留校:与学校协商,了解学校是否提供该项服务及具体保留期限。
返回原籍或人才市场:联系生源地或目标城市的人事局或教育局,了解接收流程和所需材料。
留学人员服务中心:登录教育部留学服务中心网站,在线申请档案转出,并按照要求填写相关信息和提交材料。
准备调档材料
调档函:从户籍地人才中心或现工作单位所在地的公共就业人才服务机构开具调档函。
个人资料:包括身份证、户口本首页及本人页、国外学历学位证书、成绩单等。
其他相关文件:如留学回国证明、教育部留学服务中心的学历学位认证报告等。
档案转递
通过机要通信、专人送取或邮政特快专递等方式将档案安全转递至目标单位或人才中心。
部分区域支持线上调档,可通过相关自助经办平台或教育部留学服务中心的网上服务大厅进行操作。
确认档案到达
档案成功转递后,及时与目标单位或人才中心联系,确认档案已到达并办理相关手续。
注意事项:
档案不能个人保管,否则可能变成“死档”,必须存放在有资格保管档案的单位,如户籍地人才中心或教育部留学服务中心。
档案转递过程中,应选择安全可靠的转递方式,确保档案安全无误。
留学回国后,应及时办理国外学历学位认证,并将相关证明材料与原人事档案合并归档。
通过以上步骤和注意事项,可以顺利完成国外留学后国内档案的转移工作。