学校建档的作用主要体现在以下几个方面：
记录个人经历和学历：
学校档案记录了一个人的教育经历、学历、职称等信息，是其行政隶属关系的证明。
就业和职业发展：
就业后转正定级、职称申报、养老保险以及出国、考研等相关证明都需要用到个人档案。
教育管理和学术记录：
学校档案在教育管理和学术记录中扮演着重要角色，帮助学校维持高效管理，并在学生和教师的未来发展中起到重要作用。
提供升学和就业支持：
高校在招生时参考学生档案，了解其学术水平和综合素质；用人单位通过档案评估求职者是否符合职位要求。规范、详实的档案记录有助于学生升学和就业成功。
信息透明和依法治校：
详细、真实的档案有助于学校在处理各类矛盾时提供有力证据，避免争议，营造公正、透明的校风，确保每一个环节都有依有据，促进依法治校。
学术研究和教育改革：
教育研究人员可以通过分析档案数据，发现教育中的普遍问题和改进路径，推动教育改革。
学生综合素质评价：
学校档案包括学生的成绩单、奖惩记录、课外活动参与情况等，全面反映了学生在校期间的表现，有助于家长和老师有针对性地进行教育指导。
教师评估和发展：
档案中包括教师的教学成果、工作态度、科研能力和教学创新，帮助学校做出公平、客观的评价，促进教师职业发展。
助学贷款和资助管理：
学校建档有助于后续的资助管理，例如将家庭经济困难的学生信息录入贫困档案库，以便于进行资助。
诚信品质培养：
建档过程有助于培养学生的诚信品质，提高学生的综合素质，为社会输送优秀人才。
解决助学贷款问题：
建档有助于解决助学贷款的偿还问题，有效遏止恶意拖欠助学贷款的行为。
校风学风建设：
学校档案有助于解决考试作弊、论文抄袭等问题，树立良好的校风、学风。
优惠政策享受：
建档立卡的学生可以享受学费减免、助学金等优惠政策。
综上所述，学校建档在记录个人成长、支持就业升学、促进教师发展、确保信息透明、推动教育改革等方面都起到了重要作用。
