档案调动通常需要以下材料和步骤:
了解档案
确定调动的档案来源、内容和材料类型,以便确定调动类型和程序。
准备档案材料
根据调动类型,准备相应的档案材料,如个人档案、工资档案、考核档案等。
确认调动权限
确认自己是否有调动档案的权限,并了解调动程序和流程。
准备接收单位
了解档案将调入的接收单位,并准备接受单位的相关资料和人员。
办理调动手续
根据调动类型和程序,办理相关的手续,如档案交接手续、档案保管手续等。
通知相关部门
调动档案前,需要通知相关部门,如组织部门、档案管理部门等,以便协调相关事宜。
获取调档函
档案转移到新单位时,需要转入单位的调档函。
提交调动材料
携带调档函、个人身份证件、工作证明、调档申请等相关材料到原存档单位或人才市场提交。
档案转递
档案需要通过机要交通或EMS等公对公方式进行转递,确保档案的安全和完整。
核实与接收
档案到达接收单位后,需要对照材料目录清单进行审核,确认无误后,进行档案的接收和保管。
建议:
在办理档案调动时,务必提前了解并确认所有相关材料和手续,以确保调动过程顺畅。
如果档案由个人保管,需要先激活或重新密封盖章后再进行转递。
保持与档案管理部门或接收单位的沟通,及时跟进档案的调动进度。