监理工程档案是指 在工程建设过程中形成的,由监理单位、建设(房屋开发)单位和承包单位之间用于分清责任、解决纠纷的重要依据,同时也是评定工程质量、合理结算工程价款和工程竣工验收备案的必备档案资料。这些档案资料是随着建设工程监理工作的产生而形成的,记录了工程监理活动的真实情况,是城建档案的重要组成部分。
监理工程档案的主要内容包括:
合同文件:
包括监理合同、施工合同等。
设计文件:
包括工程勘察报告、设计图纸等。
施工记录:
包括施工日志、质量检查记录、材料合格证明等。
监理文件:
包括监理计划、监理通知、监理会议纪要、监理日记等。
验收文件:
包括工程竣工验收报告、质量评估报告等。
监理工程档案的特点包括:
真实性:
档案资料必须是真实记录,能够反映工程建设过程中的实际情况。
完整性:
档案资料应全面覆盖工程建设的各个阶段和环节。
系统性:
档案资料应按照一定的顺序和分类进行整理和归档,便于检索和利用。
为了规范监理档案管理,保证监理工作的质量和效果,需要制定相应的监理档案管理规定,包括档案资料的收集、积累、加工整理、立卷归档和检索利用等一系列工作。