补休条是用于向单位申请补休的正式文件,通常需要包含以下几个部分:
基本信息
申请人:填写申请补休的员工姓名。
部门:填写员工所在的部门。
职务:填写员工的职务。
填写时间:填写补休条的日期。
补休事由
详细说明加班或请假的原因,例如:
“本人在xxxx年‘xx’长假里为xx工程加班了x天(xx月xx日~xx日)。”
“因婚期已近,我和未婚妻的结婚吉日择于20__年_月_日(农历 正月初六),现特向领导请假。”
“我因怀孕已有xx个月时间(医院相关证明附在请假条后),即将临产,现需请产假。”
补休时间
明确补休的起止日期,例如:
“现申请补假x天,调年休假一天,共休假x天。从xxxx年xx月xx日~xx日。”
“自年月日至年月日,共天。”
其他信息
如果因加班申请补休,可以注明加班的具体日期和时长。
如有其他相关事由,也可以在此部分说明。
审批流程
根据公司的规定,可能需要部门主管或总经理的审批,因此在补休条中应注明审批流程,例如:
“部门主管审批:”
“人事行政部主管:总经理:”
礼貌用语
请假条应使用正式的语言,语句简明扼要,注意礼貌,感谢等词汇应予以充分利用。
```
补休条
尊敬的领导:
本人在2023年“十一”长假期间为工程项目加班了3天(10月1日至10月3日)。根据公司规定,我可以申请补休。现申请补假3天,调年休假1天,共休假4天。具体时间为2023年11月1日至2023年11月4日。
请领导予以批准,为盼!
申请人:[XXXXX]
部门:工程部
职务:工程师
填写时间:2023年10月25日
部门主管审批:
```
请根据实际情况调整补休条的内容,确保所有信息准确无误,并按照公司的规定进行审批。