工资过账,即通过公司账户支付员工工资,有以下几个原因:
验证信息真实性
通过查看工资流水,HR可以验证候选人提供的薪资信息的真实性,包括实际薪资水平、工作经验和工作稳定性等。
验证候选人的发薪单位、入离职时间等信息,从而进行背景调查,判断候选人的诚信度。
定薪参考
公司通过了解候选人的当前薪资水平,可以在定薪时作出合理的调整,确保薪资既不过低导致候选人不满,也不过高导致公司成本超出预算。
税务合规
公司使用公司账户支付工资,方便税务或社保机构找到工资数据,确保符合税务规定。
工资作为成本和费用,在税前扣除时有据可依。
劳动关系证明
公司账户支付工资能更有力地证明员工与公司的劳动关系。
遵循会计准则
根据会计和财务准则,职工的工资福利必须通过“应付职工薪酬”科目进行核算。
因此,工资过账不仅是出于对招聘流程的规范管理,也是确保税务合规、劳动关系明确及遵循财务准则的必要步骤