公司的章子(即公章)的刻制和使用需要遵循一定的流程和规定。以下是详细的步骤和注意事项:
准备材料
公司营业执照副本。
法人身份证明(如身份证)及复印件。
法定代表人授权委托书(如有经办人)。
单位介绍信。
其他可能需要的文件,如特定类型的公章(如财务章、合同章)需要提供相关的业务证明文件。
提交申请
将准备好的材料提交至公安局或指定的刻章服务机构。
明确刻章的种类、数量及用途,并填写相关申请表。
审核材料
公安局或刻章服务机构会对提交的材料进行审核,确保其真实性和合法性。审核通过后,会进行下一步的印章制作。
设计章样与备案
根据公司的名称、类型和特点,设计企业章样,包括选择合适的形状、字体和颜色。
将章样提交至公安局进行备案,并确保印模的备案工作,以确保印章的合法性和有效性。
制作印章
公安局完成备案后,会将印模转交至指定的印章制作公司进行印章的加工制作。
在制作过程中,会确保印章的质量和准确性。制作完成后,公司应在指定时间内到公安局或其他指定地点领取印章。
领取印章
领取印章时,应进行核对和确认,确保印章的准确性和完整性。
公章是企业身份的象征,主要用于企业的正式文件、合同、协议等文件的签署和盖章。
使用与保管
公章的使用应严格履行审批手续,确保使用的合法性和必要性。
建立公章使用记录,以便后续查询和追踪。
法人章、财务章、合同章等专用印章也有其特定的使用范围和保管者。
注销与销毁
公司注销后,公章通常不回收,由股东自行处理,但应当到公司印章登记的公安机关注销掉公司印章的法律效应。