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学生会办公室是干什么的

学生会办公室是学生会的日常办事机构,主要职责包括:

组织、安排会议和活动

负责组织、安排学生会的各种会议、学习和重要活动,协助学生会主席搞好阶段性工作布局。

具体方法包括会前收集议题及建议方案,汇总后报主席;组织并参加会议,作好会议记录;按照会议决定督办工作落实情况,并及时汇报进度;下一次办公会开始时,通报上一次办公会决议事项的落实情况。

协调综合性工作

根据主席的指示,组织协调需几个副主席(或若干个部)共同办理的综合性的工作。

具体方法是随时掌握工作进程,及时纠正不符合决议、计划的做法,统筹人员、时间、地点等,及时报告新情况、新问题。

调查研究

深入同学调查研究,接待同学来访,掌握学生动态,发现并解决重要问题,为学生会、团委、分管院领导决策提供有价值的参考意见。

每学期写出1—2份综合或专题调研报告。

总结和评优评奖

在主席的领导下,负责学生会全体委员的学期工作总结和评优评奖工作。

方法包括制订测评体系,组织期末总结。

规章制度拟定

负责拟定院学生会的各项规章制度。

文件管理

负责学生会各类文件(含工作计划、总结、规划、报告、决议、通知、信函等)的起草、打印、发送。

以学生会名义发布重大事项的布告、通告。

档案管理

负责学生会档案建设工作。

印鉴管理

管理学生会印鉴,开具对外介绍信,做好各项统计工作。

接待工作

负责上级领导机关和外校学生会来访的接待工作。

信息通知

做好信息通知的上传下达,确保上级学生会的工作安排、本学院主席团的工作部署以及学院老师的临时任务及时传达给学生会的各个部门。

财务管理

记录学生会的开支,并负责统计每月的报销情况。

负责管理学生会的公共用具,如院旗、奖章奖牌等,借出时做好记录。

协调各部门工作

在各部门间发挥协调作用,确保障沟通无阻、协作高效,确保学生会工作顺利开展。

人力资源调配

对学生会的人力资源进行调配,并对学生会成员进行量化管理,为学生会成员的考核和评比提供依据。

这些职责旨在确保学生会的各项工作能够有序、高效地进行,同时为学生提供全方位的服务和支持。

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