离职账目交接通常遵循以下步骤和注意事项:
离职账目交接步骤
交接准备
完成所有已受理的经济业务并填制会计凭证。
确保所有账目已登记完毕,并结出余额,在最后一笔余额后加盖经办人印章。
整理应移交的资料,对未了事项和遗留问题写出书面说明。
编制移交清册,详细列明应移交的会计凭证、账簿、报表、印章、现金、有价证券、支票簿、发票、文件及其他会计资料。
出纳账与现金和银行存款总账核对相符,现金日记账余额与库存现金一致,银行存款日记账金额与银行对账单一致。
移交过程
出纳人员离职前,将会计工作全部向接替人员移交清楚。
接替人员根据移交清册逐项点收,包括库存现金、有价证券、银行存款账户余额等,并确保账实相符。
如有未达账项或“白条抵库”现象,移交人员需在期限内负责查清。
各类总账、明细账核对后,填写交接报告,并由双方、单位负责人、财务负责人签字。
其他注意事项
交接时需有第三人在场,最好有录音笔记录交接过程。
交接前最好请老会计在交接单上签字,以便日后出现问题时可追溯责任。
交接企业成立至今的所有凭证、账本、纳税申报底单、银行对账单、合同、发票等。
确保离职员工不再具备登录会计系统或其他重要系统的权限。
注意事项
确保所有会计凭证、账簿、报表和其他会计资料完整无缺,不得遗漏。
交接过程中,如发现账目不符或其他问题,应及时查明原因并记录在移交清册中。
交接完成后,接替人员应能顺利延续性地开展所接管的工作。
以上步骤和注意事项有助于确保离职账目交接的顺利进行,并保障公司财务信息的连续性和准确性