购物消费 :在商场、超市、餐饮等场所进行消费购物时,需要开具发票,以作为购买商品的凭证。发票能够证明消费者的购物行为,有助于维护消费者权益。企业采购:
企业为办公用品、生产设备、原材料等采购时,发票是财务报销和记账的重要依据。正规的发票能够确保企业支出的合规性,避免税务风险。
提供服务或接受服务:
当个人或企业提供某项服务时,开具发票是必经程序。例如,提供劳务、咨询、设计等服务,发票可以作为服务完成的证明,同时也是收取服务费用的合法凭证。
报销或退款:
在申请报销医疗费用、差旅费用等情况下,需要提供相应的发票作为报销的依据。此外,在购买商品或接受服务后,如果出现需要退款的情况,发票也是必要的凭证。
企业税务管理:
发票是税务管理的重要组成部分。企业在进行税务申报、税务稽查等环节都需要提供发票作为凭证。同时,企业间的商业合作往往也需要发票来证明交易的真实性和合法性。
维权:
若消费者在消费过程中遇到纠纷或需要维权时,发票是重要的证据之一。它能够帮助消费者证明自己的权益,对不良商家进行追责,维护自己的合法权益。
特定支出
工资薪金支出:企业支付职工的工资不需要发票,但企业可以按照完成个税申报的工资表、工资分配方案、考勤记录、付款证明等作为税前扣除的原始依据。
现金性福利支出:企业过节发放职工的现金性福利不需要发票,但企业可以按照过节费发放明细表、付款证明等福利支出凭证作为税前扣除的原始依据。
支付个人500元以下零星支出:支付从事小额零星经营业务的个人支出不到500元的不需要发票,企业可以按照收据进行入账,但需要注明收款单位名称、个人姓名及身份证号、支出项目、收款金额等相关信息。
总的来说,无论是个人还是企业,在涉及财务交易、报销、维权以及税务管理等方面,都需要用到发票。