在将公司邮件作为证据时，应当遵循以下步骤和注意事项：
妥善保存和管理邮件
在日常商务活动中，应对电子邮件及相关设备进行妥善保存和管理。使用专人专用的电脑，避免商业秘密或重要文件被他人误删。
邮件内容应单独做成文件并加密，密码用其他方式告知对方。在收发邮件的软件中，最好为每个商务项目或生意伙伴建立一个子文件夹，便于查找和防止误删。
备份重要邮件
对于重要的邮件，应当另外备份。在重装电脑系统前，应备份所有邮件。重要事项可以做成正式文件，并通过扫描等方式转换成图片文件传送，以确保内容不易被改动。
邮件的合法性和真实性
在诉讼之前，可以请公证机关作出公证文书，或者采取律师见证、外交机构认证、工商行政管理部门鉴证以及利用先进的电子设备制成视听资料等方式保存证据。也可以申请人民法院进行诉前证据保全。
在诉讼中，可以将导出的邮件放在软盘中提交人民法院，经对方质证无异议的，可打印出来经双方当事人签字后附卷。
打印和提交邮件
登录邮箱并选择邮件，展示对方邮箱地址和邮件内容后直接打印。如果邮件包含附件，需要下载附件内容并打印，作为证据的一部分。
打印邮件时，建议将邮件的地址显示在页眉页脚上，以显示邮件是直接从邮箱的网络服务器上打印的。
其他注意事项
电子邮件要作为证据，必须满足客观性、关联性和合法性。在庭审出示证据时，若双方均无异议，可直接出示邮件纸质件；否则应在计算机上当庭演示，并下载打印成纸质件。
审查邮箱的取得方式，从网络服务商处购买的邮箱通常比免费注册的邮箱更可靠。必要时，请网络服务商提供协助，从电子邮件的传输、存储环节中直接保全证据，并进行鉴定。
通过以上步骤和注意事项，可以确保公司邮件作为证据的合法性和有效性，从而在商务纠纷或诉讼中提供有力的支持。
