平账是指将各个分类账户的金额与其汇总账户的金额互相核算相等,即会计中的账账相符。以下是一些平账的计算方法:
本期发生额平衡法
将全部账户的本期借方发生额和本期贷方发生额分别加总。
利用“有借必有贷,借贷必相等”的记账规则来检验本期发生额账户处理正确性。
试算平衡公式:全部账户本期借方发生额合计 = 全部账户本期贷方发生额合计。
余额平衡法
在会计期末,将账户余额在借方的全部数额和在贷方的全部数额分别加总。
利用“资产 = 负债 + 所有者权益”的平衡原理来检验会计处理正确性。
借钱还钱平账
计算所借的本金金额,即借款的初始金额。
依据借款协议中规定的利率计算出利息金额。
将借款人需要承担的各费用加到本金和利息上,得出总还款金额。
在还款时,借款人一次性支付总还款金额,实现借钱还钱平账。
支付款项平账
计提工资、奖金、租金、水电费等,实际支付时,用银行存款或现金支付,同时冲减相应的负债科目。
例如,计提工资10万,实际发放时,借记“应付职工薪酬”10万,贷记“银行存款”10万。
冲回多计提平账
如果计提金额大于实际发生额,如坏账准备,年末经评估发现计提过多,则冲回多计提部分。
例如,年初计提坏账准备10万,年末评估只需5万,则冲回5万,借记“坏账准备”5万,贷记“信用减值损失”5万。
核对账目
在进行平账之前,首先要核对各类账目,包括现金、银行存款、明细账、总账等,确保账实相符。
对于存在的差异,要进行记录和追踪。
编制试算平衡表
试算平衡表主要包括资产、负债、所有者权益等科目的余额。
通过试算平衡表可以检查会计账簿的完整性,确保借贷双方的金额相等。
调整账目
根据核对和试算的结果,对存在的差异进行调整。
这可能包括调整分录、更正错误等。
调整完毕后,再次核对账目,确保平衡。
审计和确认
完成上述步骤后,需要对平账结果进行审计和确认。
这些方法可以帮助确保会计处理的正确性和账目的准确性。建议在实际操作中,根据具体情况选择合适的方法进行平账。